SOP · Entrega de servicio

Cómo armar una buena entrega de servicio

El paso a paso con el que entregamos High Ticket Clarity, para que lo copies en tu programa. Diez pasos, con plantillas listas para copiar.

Empezar por el paso 1

0Antes de empezar

Una buena entrega no es dar más

Es que tu clienta sepa, todos los días, qué tiene que hacer mañana. Si lo sabe, avanza. Si no lo sabe, se pierde, se enfría y pide el reembolso en su cabeza mucho antes de pedírtelo a vos.

«Cuando el precio es un problema, no es que cobrás caro: es que no estás explicando cómo entregás el servicio.»

Clara Pérez

Las cinco reglas de nuestra entrega

Regla 1

Siempre hay un paso siguiente

En ningún momento la clienta se queda pensando «¿y ahora qué hago?». Cada etapa termina diciéndole cuál es la próxima.

Regla 2

Se receta, no se da todo

Tu programa no es un curso para ver de punta a punta. A cada clienta se le indica qué ver y en qué orden, según su caso.

Regla 3

Un solo lugar para todo

Las clases, los avisos, las dudas y los avances viven en un mismo lugar. Si tiene que buscar en tres aplicaciones, no busca.

Regla 4

Lo repetido sale solo

Bienvenidas, avisos y resúmenes se automatizan. Tu tiempo va a lo que nadie más puede hacer: pensar el negocio de tu clienta.

Regla 5

Todo queda escrito

Lo que se decidió en una llamada, lo que se le pidió y lo que entregó. Si no está escrito, a las dos semanas no existe.

1Paso 1

Dibujá el mapa antes de vender

Antes de la primera venta, tenés que poder contar en dos minutos qué le pasa a una clienta desde que paga hasta que termina. Ese mapa es lo que después explicás en la llamada de venta, y es lo que le baja el miedo a invertir.

Las siete etapas de nuestro mapa

1
EntradaEl día que paga. Bienvenida, acceso y contrato.
2
OnboardingLa primera semana. Conocemos su negocio a fondo.
3
Plan personalizadoSu mapa de los 120 días, hecho para ella.
4
Clases grabadasLo que aprende a su ritmo, en el orden que le indicamos.
5
Encuentros en vivoEl ritmo de la semana, con día y tema fijos.
6
Soporte y feedbackDónde pregunta y dónde pide una devolución.
7
CierreMedimos, celebramos y definimos qué sigue.

Tres preguntas por cada etapa

  1. ¿Qué hace ella?La acción concreta que le toca. Un verbo: firma, completa, mira, agenda, publica.
  2. ¿Qué le entrego yo?Lo que recibe de tu parte: un video, un plan, una devolución, una clase.
  3. ¿Qué sale solo?Lo que no depende de que alguien se acuerde: un aviso, un acceso, un resumen.
Para pedirle a Claude · tu mapa
Quiero armar el mapa de la entrega de mi programa.

Mi programa: [qué es, a quién ayuda y qué resultado promete]
Duración: [cuánto dura]
Formato: [1 a 1, grupal o mixto]
Herramientas que ya uso: [comunidad, plataforma de clases, agenda]

Armame el mapa en siete etapas: entrada, onboarding, plan personalizado, clases grabadas, encuentros en vivo, soporte y feedback, y cierre.

Para cada etapa decime:
1. Qué hace la clienta (una acción concreta).
2. Qué le entrego yo.
3. Qué se puede automatizar.
4. Cuál es el paso siguiente.

Escribilo simple, en español rioplatense, para que lo pueda explicar en dos minutos en una llamada de venta.

2Paso 2

Las primeras 24 horas

El momento de más ilusión y de más miedo es justo después de pagar. Lo que reciba ese día define cómo va a vivir todo el programa. En nuestra entrega, el mismo día que cierra ya está adentro.

  1. Mensaje de bienvenida, el mismo díaCorto, con su nombre y con un solo link. Nada de cinco mensajes seguidos.
  2. Un video que diga «mirá esto primero»Cuatro minutos. Le mostrás cómo entrar y qué va a encontrar adentro. Es el mapa de todo lo que sigue.
  3. Las instrucciones, en ordenPrimero crea su cuenta, después abre su link. Si el orden importa, decilo con esas palabras.
  4. Su espacio privado, ya armadoCuando entra, su canal uno a uno la está esperando con su kit de onboarding y su contrato. No tiene que pedir nada.
  5. Se presentaLee las reglas de la casa y se presenta ante las demás. Ese día deja de ser una compradora y pasa a ser parte.
Plantilla · mensaje de bienvenida
¡Bienvenida a [NOMBRE DE TU PROGRAMA], [NOMBRE]! 🎉

🎥 Mirá esto primero: en 4 minutos te muestro cómo entrar y qué vas a encontrar adentro 👉
[LINK DEL VIDEO]

Todo tu programa vive en [TU COMUNIDAD]: tus sesiones, tu canal privado y tu acompañamiento del día a día.

1) Primero creá tu cuenta. Es gratis y toma dos minutos.
2) Recién ahí, abrí tu link 👉 [LINK DE ENTRADA]

Hacelo en ese orden.

Cuando entres, se abre tu canal privado: ahí te esperan tu kit de onboarding y tu contrato.

3Paso 3

El onboarding en cinco pasos

El onboarding no es burocracia. Es donde juntás todo lo que necesitás para no hacerle perder ni una semana. Nosotras lo entregamos como un kit: cinco pasos numerados, en su canal privado.

  1. Firma su contratoEstá en su canal. No tiene que buscar ningún mail.
  2. Completa el formulario de onboardingEs largo a propósito. Con eso llegás a la primera llamada conociendo su negocio.
  3. Mira cómo funciona la comunidadUn video corto: cómo pedir soporte y cómo se le van abriendo los espacios.
  4. Entra a la plataforma y mira los dos primeros módulosOnboarding y mentalidad. Son los que le ordenan la cabeza antes de que se vean.
  5. Agenda su llamada de onboardingCuanto antes, mejor. El link del calendario va en el mismo kit.

Qué preguntamos en el formulario

Bloque 1

Cómo llegó hasta vos

Qué la llevó a decidirse, por qué te eligió, por dónde te conoció y qué contenido la hizo dar el paso. Eso es oro para tu marketing.

Bloque 2

Su servicio y su oferta

Qué vende, cómo trabaja con sus clientes, cómo cobra, qué promete y qué resultado se puede ver o medir.

Bloque 3

Su cliente ideal

A quién le vende, en qué rubros está y qué le interesa. Cuanto más específica, mejor va a ser todo lo que sigue.

Bloque 4

Sus números de hoy

Clientes, llamadas, cierres, contenido por día y conversaciones por día. Es la foto del día 1: contra eso vas a medir al final.

Bloque 5

Sus metas

Qué quiere lograr, cuál sería su victoria rápida y qué siente que le falta.

Bloque 6

Su día, hora por hora

Cuántas horas reales tiene y en qué se le van. Sin eso, cualquier plan es una fantasía.

Plantilla · kit de onboarding
🎒 Tu kit de onboarding, [NOMBRE]

Este canal es tuyo. Acá vas a dejar tus avances, hacer tus preguntas y recibir tus tareas. Nadie más que vos y el equipo lo ve.

Empezá por acá:

1. Tu contrato. Está listo y te espera acá 👉 [LINK]

2. El formulario de onboarding, para que lleguemos a la llamada conociendo tu negocio 👉 [LINK]

3. Mirá cómo funciona la comunidad: cómo pedirnos soporte y cómo se te van abriendo los espacios 👉 [LINK DEL VIDEO]

4. Entrá a la plataforma y mirá los módulos de onboarding y de mentalidad. Son los dos que te ordenan la cabeza antes de que nos veamos 👉 [LINK]

5. Agendá tu llamada de onboarding. Cuanto antes, mejor 👉 [LINK DEL CALENDARIO]

Y después: en la llamada armamos tu plan personalizado. Qué trabajar, en qué orden y qué clases ver. No es un curso que se ve de principio a fin: se te receta lo tuyo.

Desde hoy, escribime por acá lo que necesites.

4Paso 4

El plan personalizado

Es lo que convierte un programa en un acompañamiento. Nosotras lo llamamos Game Plan: el mapa de los próximos 120 días de esa clienta, y de nadie más. Tiene dos versiones.

Versión 1 · el mismo día

Plan de arranque

Le llega apenas termina el formulario. No espera a la llamada para empezar a moverse.

  • Dónde está parada hoy
  • Su objetivo
  • Su número del día
  • Su semana
  • Sus primeros accionables
Versión 2 · después de la llamada

Plan completo

Con todo lo que se definió juntas. Reemplaza al de arranque.

  • Su cliente y su oferta
  • Su promesa en una frase
  • Sus precios y cómo los cobra
  • Cómo entrega su servicio
  • Dónde encuentra clientes
  • Su semana, hora por hora
  • Lo que no hace durante 120 días
  • Lo que la frena y cómo lo trabaja
  • Qué hace mañana

Las reglas del plan

Esto sí

  • Usar sus palabras textuales. Que se encuentre citada.
  • Que los números cierren de una parte a la otra.
  • Cerrar cada parte con una conclusión de una frase.
  • Tratarlo como un documento vivo: se ajusta en las sesiones.

Esto no

  • Inventar datos que no dio. Lo que falta se marca «para completar juntas».
  • Definir su oferta, su precio o su nicho sin ella. Eso se trabaja en las sesiones.
  • Entregar el mismo plan a todas con el nombre cambiado.
  • Mandarlo y no volver a mirarlo nunca más.

5Paso 5

Las clases grabadas

Las clases grabadas son tu biblioteca, no tu programa. Están para que no tengas que explicar lo mismo cuarenta veces, y para que ella pueda volver a verlo cuando lo necesite.

Cómo están ordenados nuestros módulos

1
OnboardingBienvenida, metodología de trabajo y expectativas.
2
MentalidadHábitos, metas, creencias. Primero la cabeza.
3
Oferta y nichoA quién le vende y qué le promete.
4
Conseguir clientasUn módulo por canal: uno de Instagram y uno de TikTok.
5
Procesos de ventaEl paso a paso de la llamada y grabaciones de llamadas reales.
6
Entrega de servicioCómo armar su plataforma y cómo grabar sus clases.
+
HerramientasInteligencia artificial y prospección. Van al final.

Lo que hace que una clase se use

Clave 1

Los dos primeros, antes de la llamada

Onboarding y mentalidad los ven todas, y los ven antes de la primera llamada. El resto se indica según su plan.

Clave 2

Cortas y con tarea

Entre 10 y 25 minutos. Una clase, una acción. Y cada módulo termina en «pasá a la acción».

Clave 3

Casos reales adentro

En ventas subimos llamadas reales: el cierre fácil, el difícil y el que se cerró fuera de la llamada. Enseñan más que cualquier teoría.

Clave 4

Plantillas para usar

Cada módulo deja algo listo para copiar: una plantilla, un calendario, un guion. Que salga con algo en la mano.

Para grabarlas, seguí la guía que ya tenés: Cómo armar las clases de tu primer programa.

6Paso 6

El ritmo de la semana

Una clienta que sabe que el martes tiene clase organiza su semana alrededor de eso. El ritmo fijo es lo que sostiene la acción cuando se le va la motivación.

Nuestra semana

MartesMarca personal y ángulos de comunicación ganadores.
JuevesMentalidad e implementación con inteligencia artificial.
ViernesProspección y ventas.
Todos los díasBuenos días con un video corto de mentalidad, y el itinerario del día.

Las reglas de cada encuentro

  1. Un tema y una persona a cargoCada día tiene su tema fijo. Nadie se pregunta de qué va la clase de hoy.
  2. Las preguntas llegan antesUn formulario corto antes de cada clase. Se llega con dudas puntuales, no a ver qué pasa.
  3. Tres avisosA la mañana, una hora antes y al arrancar. Siempre en el mismo canal, siempre con el link.
  4. Se graba siempreY todas las grabaciones quedan juntas en un solo lugar, ordenadas por fecha.
  5. Resumen y grabación, a su canalDespués de cada clase le llega a su espacio privado. No tiene que ir a buscarla.

Teníamos dos clases separadas y las unimos en una. Menos llamadas, más acción: quiero alumnas produciendo, no metidas en reuniones. La que llega sin dudas puntuales, probablemente no esté haciendo lo suficiente.

Clara Pérez

Plantilla · mensaje después de la clase
Hola [NOMBRE], acá está el resumen de tu clase de hoy y la grabación 👇
📝 [LINK A LA CLASE]

Recordá que siempre podés ver todos los resúmenes de tus llamadas en este link:
📚 [LINK A TODAS LAS GRABACIONES]

7Paso 7

Dónde se pide cada cosa

Si todo llega por el mismo lugar, te ahogás vos y no aprende nadie. La regla tiene que ser tan simple que se pueda decir en una frase: las dudas, por privado; el feedback, en los foros.

Canal uno a uno

Dudas concretas

La plataforma, una clase, un link, la agenda. También sus avances y sus audios. De lunes a viernes.

Foros

Feedback de fondo

Un foro por tema: oferta, contenido, ventas y entrega de servicio. Lo que se responde ahí lo aprenden todas.

Victorias

Cada logro se comparte

La primera llamada, la primera venta, el video que explotó. Ver ganar a otra es lo que más empuja.

Anuncios

Los avisos importantes

Un canal donde solo escribe el equipo. Poco y claro, para que se lea siempre.

Plantilla · aviso de la regla
[NOMBRE], un cambio para que aproveches más el programa 💛

Desde hoy, todo lo que necesite una devolución de fondo va a los foros:

· Oferta y nicho → foro de oferta
· Guiones, videos y ángulos → foro de contenido
· Conversaciones y llamadas → foro de ventas
· Cómo entregás tu programa → foro de entrega de servicio

Abrís una publicación, contás tu caso y te respondemos ahí. Así lo que aprendés vos también le sirve a las demás, y lo de ellas a vos.

Este canal sigue siendo tuyo para dudas concretas: la plataforma, una clase, un link o la agenda.

8Paso 8

El seguimiento de cada clienta

Con tres clientas te acordás de todo. Con diez, no. Por eso cada una tiene su ficha, y la ficha se llena sola con lo que va pasando.

Qué tiene la ficha de cada clienta

1

Dónde está hoy

Su estado en dos líneas, actualizado.

2

Sus pendientes

Los accionables que tiene abiertos y los que ya hizo.

3

Su recorrido

Todo lo que pasó, con fecha: clases, entregas, devoluciones y victorias.

4

Su punto de partida

Las respuestas de su onboarding y el contexto de su llamada de venta.

5

Su plan

El link a su plan personalizado, siempre a mano.

6

Su número del día

Un solo número que se mira todos los días. El nuestro: conversaciones nuevas abiertas.

Una vez por semana mirá a todas juntas y preguntate una sola cosa: ¿quién necesita atención? La que dejó de escribir es la que más la necesita.

9Paso 9

Qué sale solo y qué hacés vos

Automatizar no es desaparecer. Es sacarte de encima lo que se repite, para estar más presente en lo que importa.

Sale solo

  • El mensaje de bienvenida y el acceso
  • Su canal privado, con el kit adentro
  • El plan de arranque, apenas completa el formulario
  • Los avisos de cada clase
  • El resumen y la grabación después de cada clase
  • El pedido de la grabación, si alguien se olvidó de subirla
  • La ficha de cada clienta

Lo hacés vos

  • La llamada de onboarding
  • Definir con ella su cliente, su oferta y su precio
  • El plan completo
  • Las clases en vivo
  • Las devoluciones en los foros
  • Celebrar cada victoria

Las herramientas que usamos

Comunidad y canal privadoDiscord
Clases grabadasSkool
Grabar las clasesTella
Grabar los encuentros en vivoZoom con Fathom
Fichas y grabacionesNotion
Contactos, agenda y WhatsAppGo High Level
Planes y resúmenesClaude

No arranques por las herramientas. Primero hacé cada paso a mano, con tus primeras clientas. Cuando el paso ya no cambia, ahí lo automatizás.

10Paso 10

El cierre

El último día es tan importante como el primero. Es donde la clienta ve todo lo que cambió, y donde nace tu próximo caso de éxito.

  1. Medir contra el día 1Los números de hoy al lado de los que dejó en su formulario de onboarding. Por eso ese formulario se hace bien.
  2. Contar su resultadoSu historia, con sus palabras. Antes, durante y después.
  3. Pedirle su feedbackQué le sirvió más, qué mejoraría y qué le faltó. Con eso mejorás la entrega para las que vienen.
  4. Decirle qué sigueTenelo decidido antes de que llegue ese día. Que el final del programa no la encuentre sin un paso siguiente.

«No colecciono clientes. Colecciono casos de éxito.»

Clara Pérez

✓Checklist

¿Tu entrega está lista?

Tocá cada punto para marcarlo. Lo que quede sin marcar es lo próximo que tenés que armar.

Los errores que veo siempre

Error 1

Vender sin mapa

Si no sabés explicar cómo entregás, la clienta siente que paga por una promesa. Con el mapa, paga por un camino.

Error 2

Darle todo de una

Cien clases abiertas el primer día no son valor: son abrumadoras. Se le indica qué ver, en orden.

Error 3

Responder todo por privado

Repetís la misma devolución diez veces y el grupo no aprende nada. El feedback va donde lo ven todas.

Error 4

Llenar la semana de llamadas

Más reuniones no es más acompañamiento. Si están en llamadas, no están publicando ni vendiendo.

Clara Pérez dando una clase, con la pantalla de ejercicios detrás

Quién es Clara Pérez

Mentora de negocios y marcas personales, fundadora de High Ticket Clarity

Clara Pérez es mentora de negocios, marcas personales y marketing digital, y fundadora de High Ticket Clarity. Emprende desde los 16 años: vendió zapatillas, bikinis y accesorios, tuvo más de 15 negocios, perdió cuentas con miles de seguidores y empezó de cero varias veces.

De ese camino salió el sistema con el que hoy acompaña a mentoras, coaches y profesionales a convertir lo que saben en programas high ticket, con contenido orgánico y sin depender de la pauta. Pasó de la mentoría uno a uno a un programa grupal: «hoy tengo un equipo de 11 personas, no una agenda de 11 horas».

  • Más de 10 años en negocios online y marketing digital
  • Más de 50 negocios high ticket acompañados a escalar
  • Más de 500.000 seguidores entre sus cuentas (más de 190.000 en TikTok)
  • Speaker TEDx: «El precio de vivir sin propósito» · directora de comunicación de TEDx Barrio San Nicolás
  • Conferencista y capacitadora de empresas: Coldwell Banker Grupo Élite, Allegran Aesthetics
  • Estudió Administración y Marketing en la UADE · lidera un equipo de 11 personas

@soyclaraperez · High Ticket Clarity

Tu mapa, esta semana

Armá tu mapa con el paso 1 y subilo al foro de entrega de servicio. Ahí lo miramos y lo ajustamos juntas.

Empezar por el paso 1